Automatización e IA para despachos de abogados

Dónde se va el tiempo en un despacho

En un despacho, buena parte de la jornada no es derecho. Es correo: consultas nuevas que hay que leer y repartir, documentos que hay que pedir y reclamar, borradores que se repiten con pocos cambios.

Ese trabajo no se puede dejar sin hacer, pero tampoco necesita la cabeza de un abogado. Es justo el tipo de tarea que un asistente puede preparar.

Qué podemos automatizar

1. La consulta que llega. Una consulta por web o por correo se lee, se clasifica por materia y urgencia y se propone un hueco para la primera cita. La confirma una persona del despacho.
2. El primer borrador. Los documentos repetitivos se preparan con tus propios modelos. Lo revisa y lo firma el abogado.
3. La documentación pendiente. El asistente avisa de lo que falta en cada expediente y reclama al cliente lo que tú indiques.
4. Los avisos internos. Avisos de vencimientos con las fechas que el despacho registra. Apoya tu agenda; no la sustituye.

Lo que no hacemos

No prestamos asesoramiento jurídico, fiscal ni laboral. Los ejemplos de esta página son ilustrativos y no corresponden a casos de clientes.

Un ejemplo, con datos inventados

Una persona escribe al despacho por un alquiler. El asistente lee el mensaje, propone materia y urgencia, y lo deja en espera. Lo confirma una persona del despacho y después lo revisa el abogado.

Secreto profesional y datos

Es lo primero que hablamos. Antes de ver ningún dato, firmamos contigo el contrato de encargo de tratamiento (RGPD).

Definimos contigo qué documentos y datos no toca nunca la IA y lo dejamos por escrito. Te decimos por escrito qué proveedores intervienen. Solo tratamos lo que la tarea necesita.

Al terminar, te damos una copia descargable y después borramos tus datos, salvo lo que la ley nos obliga a guardar. Si quieres leer el modelo de contrato o la ficha de seguridad, los enviamos por escrito a quien los pida.

Para saber más, puedes consultar el texto del RGPD y las guías de la Agencia Española de Protección de Datos.

Cómo empezar

1. Nos cuentas por escrito la tarea que más tiempo te quita, en dos o tres frases.
2. En menos de 24 horas te respondemos por escrito con qué haremos, cuánto cuesta, cuándo lo tienes y una estimación de horas.
3. Si te encaja, fijamos contigo qué datos y documentos quedan fuera. Lo probamos con casos reales del despacho antes de usarlo.

Si no merece la pena automatizarlo, te lo decimos por escrito y con el motivo.

Límites honestos

El asistente funciona mejor con consultas escritas y con modelos de documento propios. Si el despacho no tiene modelos o cada asunto es muy distinto, habrá menos que automatizar.

Un borrador preparado no es un escrito terminado. Siempre pasa por la revisión y la firma del abogado.